Nota Informativa Privacy Sito “Gilda Esploratori Erranti"

Nota Informativa Privacy Sito “Gilda Esploratori Erranti"

Messaggioda Custode » martedì 26 febbraio 2013, 15:10


Nota Informativa sulla Privacy Sito “Gilda Esploratori Erranti”

Il presente documento, ai sensi dell'articolo 13 del Codice in materia di protezione dei Dati personali (D.Lgs. 196/03), evidenzia l’impiego che sarà effettuato dal Titolare del Trattamento dei Dati personali degli Utenti del sito web raggiungibile agli indirizzi (URL):
http://www.gildaesploratorierranti.net
http://www.gildaesploratorierranti.com
http://www.gildaesploratorierranti.it
http://www.gildaesploratorierranti.eu
http://www.bronelgram.it.


1. DATI PERSONALI

1.1 Per “Dati personali” si intende qualunque informazione relativa a persona fisica o giuridica, ente o associazione (di seguito: "Interessato e/o Utente") che consenta l'univoca identificazione, sia essa diretta o indiretta, dell'Interessato.

1.2 Per “Trattamento dei Dati personali” si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, selezione, estrazione e raffronto, comunicazione e diffusione, modifica, blocco, cancellazione e distruzione da parte del Titolare del trattamento.

1.3 Per “Titolare del trattamento” si intende “Gilda Esploratori Erranti” nella persona di F*abrizio A*ntonio U*rbano (alias Bron ElGram), contattabile all’indirizzo mail: bron.elgram@gmail.com.
Il creatore e Amministratore del sito può occasionalmente e/o periodicamente avvalersi di collaboratori che ricoprono il ruolo di staff tecnico (i cd. “Custodi del sito”) per la gestione e l’amministrazione della piattaforma virtuale.
Questi soggetti operano sotto la diretta autorità e responsabilità del Titolare del Trattamento ed hanno ricevuto al riguardo adeguate istruzioni operative con particolare riferimento all'adozione delle misure minime di sicurezza necessarie per poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

1.4 Il D.Lgs. 196/03 prevede per questi trattamenti, in via di principio e salvo specifiche eccezioni, il consenso dell'Interessato. Il testo di legge ha altresì previsto che chiunque gestisca Dati personali debba informare gli Interessati dei propri diritti e ha istituito un organo collegiale di vigilanza (il “Garante della Privacy”) per monitorare la corretta e costante applicazione della norma.


2. FONTE DEI DATI PERSONALI

2.1 I Dati personali destinati ad alimentare gli archivi informatici del sito sono spontaneamente rilasciati dall'Interessato nel momento in cui effettua la registrazione. L'Interessato può registrarsi sia inserendo come proprio “nome Utente” le proprie generalità anagrafiche, sia scegliendo un nome di fantasia. E' assolutamente vietato registrarsi con nomi di persone note oppure con generalità che si sanno appartenere ad altri.

2.2 Gilda Esploratori Erranti nega ai potenziali Utenti che ne facciano richiesta la possibilità di registrarsi con nickname dal contenuto immorale, illegale, che possa offendere l’altrui sensibilità o i diritti personali di altri soggetti, ma non possiede gli strumenti necessari per rilevare ogni caso in cui la registrazione del nickname possa creare danno ad alcuno o possa essere effettuata in violazione di quanto sopra. Pertanto chiunque sia a conoscenza di queste violazioni o si reputi leso da siffatta situazione, è pregato di contattare direttamente l'Amministratore del sito per segnalarla, scrivendo al seguente indirizzo mail: bron.elgram@gmail.com.
I Custodi del sito, appena informati, provvederanno a prendere gli opportuni ed immediati provvedimenti onde far cessare la violazione.

2.3 L'Interessato potrà decidere se permettere la visione da parte degli altri Utenti dei Dati personali forniti al momento della registrazione (e/o successivamente) e visibili nel “Pannello Profilo Utente”, oppure se nasconderla. Un'opzione preimpostata garantirà inizialmente l’invisibilità pubblica dei Dati personali, che saranno visibili ai soli Custodi del sito.


3. GILDA ESPLORATORI ERRANTI E MINORI

3.1 I Custodi del sito e i Guardiani della “Gilda Esploratori Erranti” incoraggiano genitori e tutori a monitorare e ad assistere i bambini durante la navigazione in Internet, da intendersi esclusivamente su siti a loro dedicati.

3.2 I Custodi del sito dichiarano di non possedere nessuno strumento informatico o non, tale da poter accertare, oltre ogni ragionevole dubbio, l'identità di chi si registra. Per questo sono da ritenersi sollevati da ogni responsabilità derivante dalla registrazione di Utenti con età inferiore ai 14 anni compiuti;


4. FINALITA' DEL TRATTAMENTO DEI DATI

4.1 I Dati personali forniti in fase di registrazione al sito Gilda Esploratori Erranti o raccolti successivamente durante l'utilizzo dei servizi stessi saranno gestiti dal Titolare del trattamento per le seguenti finalità:
a) Iscrizione gratuita alla newsletter;
b) Iscrizione gratuita alla community, che comprende la partecipazione ai forum con la possibilità di rispondere e aprire nuove discussioni;
c) Iscrizione gratuita al servizio interno al sito di mailing, che permette di inviare e ricevere messaggi privati;
d) Iscrizione gratuita al servizio di chat-room;
e) Gestione di eventuali reclami e/o contenziosi.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra: il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l'impossibilità di fornire i servizi richiesti.


5. MODALITA' DI TRATTAMENTO DEI DATI

5.1 Il trattamento dei Dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. I Dati personali sono trattati esclusivamente con mezzi elettronici ad accesso riservato alla sola amministrazione di Gilda Esploratori Erranti.

5.2 I dati trasmessi spontaneamente dall’Utente e acquisiti da Gilda Esploratori Erranti verranno utilizzati solo ed esclusivamente per l'assolvimento dell'incarico ricevuto, per le comunicazioni informative inviate da Gilda Esploratori Erranti, oltre che per gli eventuali obblighi previsti dalla Legge. Tali dati non saranno comunque in alcun modo alienati o ceduti, a qualsiasi titolo, a soggetti terzi.

5.3 Il sito Gilda Esploratori Erranti, per fornire i propri servizi gratuiti, ha la necessità di disporre di un indirizzo mail valido dell'Interessato. L'indirizzo mail è indispensabile per il corretto e completo funzionamento della struttura informatica che mette a disposizione i servizi oltreché per effettuare comunicazioni di carattere tecnico/organizzativo.

5.4 Nell'ambito dell'erogazione dei servizi gratuiti, i sistemi informatici e telematici e le procedure software preposte all'utile funzionamento della piattaforma virtuale acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati di carattere personale, la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione web o è utile per la migliore gestione e ottimizzazione del forum (es. indirizzi IP, indirizzi URL di provenienza, orario delle richieste). Tale acquisizione, che avviene a fini esclusivamente statistici o per monitorare il corretto funzionamento della piattaforma virtuale, non ha finalità commerciali, né è rivolta in alcun modo all'identificazione dell'Utente e viene svolta attraverso tecnologie lato server, gestite e amministrate dai Custodi del sito Gilda Esploratori Erranti. Tali dati sono registrati in appositi file di log, conservati e custoditi, per i quali non sussiste alcun tipo di diffusione.

5.4.1 In merito al “Rilevamento e registrazione dell’indirizzo IP degli Utenti”
L'indirizzo IP di chi accede al sito viene registrato durante la navigazione nei file di log del webserver. Il sito è ospitato, tramite regolare contratto di Pack Hosting Professional rinnovato periodicamente, dal principale Hosting Provider europeo OVH (https://www.ovh.it/).
Quando un nuovo Utente si registra ai servizi offerti dalla piattaforma virtuale, sia quelli relativi alle newsletter sia quelli relativi alla community, il suo indirizzo IP viene registrato negli archivi del sito e conseguentemente associato al relativo indirizzo mail, fornito all'atto della registrazione. Inoltre il software usato all'interno delle pagine web che compongono il sito, provvede a registrare l'indirizzo IP quando vengono effettuate da parte dell'Utente operazioni di inserimento o modifica, relative all'invio di messaggi, all'inserimento di foto o video. Per ognuna di queste operazioni l'indirizzo IP viene registrato e associato all'eventuale testo, foto, video inserito/modificato e all'orario relativo all'operazione compiuta. Questo si rende necessario per tutelare l’Amministratore da eventuali azioni legali nei suoi confronti.
Rammentiamo infatti a tutti gli Utenti che testi, foto o video, inseriti all'interno del sito, sono accessibili pubblicamente da qualsiasi navigatore e quindi, in caso di problemi di natura legale, il Titolare del trattamento provvederà a fornire all'Autorità preposta ogni informazione in suo possesso, quando richiesto nelle forme di legge previste .
Inoltre, la rilevazione dell'indirizzo IP, permette la diagnosi di eventuali problemi tecnici e la prevenzione di intrusione e abuso dei vari servizi offerti gratuitamente dal sito. Il webserver del sito Gilda Esploratori Erranti è protetto da un apposito firewall che tiene traccia di eventuali attacchi diretti verso il server stesso e in questo caso, la rilevazione dell'indirizzo IP, permette di adottare le opportune contromisure per evitare accessi non autorizzati o attacchi di tipo DOS (Denial of Service) o DDOS (Distributed Denial Of Service).

5.4.2 In merito all’ “Utilizzo dei cookie”
Diverse funzioni presenti all'interno del sito e di tutte le varie sezioni ad esso correlate, sono gestite attraverso l'utilizzo dei cookie. Non verranno memorizzati dati sensibili, ma solamente i codici di accesso alle funzionalità avanzate, per permetterne l'utilizzo. Non sono altresì memorizzati gli spostamenti tra le pagine web visitate ed i gusti dell'Utente.
In caso di rinuncia all'utilizzo dei cookie, i servizi del sito Gilda Esploratori Erranti non possono essere utilizzati correttamente. La registrazione comporta l'accettazione dell'uso dei cookie.

5.4.3 In merito al servizio “Invita un tuo amico nella Gilda Esploratori Erranti”
L’Utente che deciderà di utilizzare l'opzione “Invita un tuo amico nella Gilda Esploratori Erranti” per suggerire ad un conoscente di visitare il sito, dovrà digitare l'indirizzo mail di quest’ultimo nell’apposito campo della pagina web dedicata.
Fornendo al sito Gilda Esploratori Erranti informazioni relative ad un conoscente, l’Utente conferma di aver ricevuto da questi il consenso a tal fine.
Gilda Esploratori Erranti invierà automaticamente a tale indirizzo una mail contente l’invito a visitare e ad iscriversi al sito. La piattaforma virtuale memorizza gli indirizzi mail così forniti all’unico scopo di associare automaticamente il contatto all'Utente che lo ha segnalato.
Gli indirizzi mail così raccolti non saranno in alcun modo alienati o ceduti, a qualsiasi titolo, a soggetti terzi né utilizzati per inviare altre comunicazioni al di fuori dell'invito stesso. La persona invitata potrà richiedere all'Amministratore del sito l'eliminazione del proprio indirizzo mail dal database scrivendo a: bron.elgram@gmail.com


6. DIRITTI DELL'INTERESSATO

6.1 L'Interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs. 196/03. In particolare l'Interessato può ottenere dal Titolare del trattamento la conferma dell'esistenza o meno di propri Dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma comprensibile. L'Interessato può altresì chiedere di conoscere l'origine dei dati, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione alla legge, nonché l'aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso. Tali diritti potranno esercitarsi scrivendo all’indirizzo mail: bron.elgram@gmail.com.

6.2 Qualora l'Interessato decida di diffondere in qualunque modo i propri Dati personali, sia inserendo le proprie generalità come nome Utente, sia inserendo l'indirizzo Mail dal quale le stesse possano essere desunte rendendo quest'ultimo visibile agli altri Utenti, sia diffondendo i propri dati pubblicamente sia privatamente mediante i servizi di messaggistica interni alla piattaforma virtuale, l’Amministratore e i Custodi del sito non potranno in alcun modo essere ritenuti responsabili di tale comportamento imprudente, per il quale solo il soggetto Interessato è responsabile e lo stesso non potrà imputare alcunché all'amministrazione del sito.

6.3 Annullamento della sottoscrizione ai servizi del sito Gilda Esploratori Erranti
Qualora l’Utente desideri annullare l’iscrizione ai vari servizi offerti dal sito e conseguentemente la totale cancellazione dei Dati personali conservati, dovrà semplicemente richiederlo scrivendo all’indirizzo mail bron.elgram@gmail.com, specificando:
a) il nome Utente con il quale si è registrato al sito;
b) l’indirizzo mail utilizzato in fase di registrazione al sito;
c) l’intenzione di annullare la sottoscrizione ai vari servizi e la volontà di far cancellare ogni Dato personale conservato nel sito.
La verifica dei dati forniti permetterà ai Custodi del sito di ritenere la richiesta valida ed effettivamente proveniente dal titolare dell’account e di provvedere nei tempi tecnici necessari ad attuarla.


7. ESCLUSIONE DI RESPONSABILITA': CLAUSOLA DI MANLEVA

7.1 L'Utente si obbliga a tenere indenne e a manlevare F*abrizio A*ntonio U*rbano (alias Bron ElGram), la Gilda Esploratori Erranti, i Custodi del sito e ogni suo collaboratore da qualsiasi richiesta o controversia, comprensiva di ogni spesa o onere (incluse eventuali spese legali), intentata da qualsiasi terza parte in merito all'uso dei servizi offerti dal sito da parte dell'Utente, alla violazione da parte dell'Utente del presente documento in ogni sua parte, di ogni proprietà intellettuale o altro diritto di qualsiasi persona fisica o giuridica avente diritto.


8. FORO COMPETENTE

8.1 Ogni eventuale contenzioso che dovesse insorgere in merito all'accesso e/o all’utilizzo dei servizi offerti dal sito Gilda Esploratori Erranti e/o in relazione a qualsiasi altro titolo tra l'Utente ed il Titolare del trattamento e/o i suoi collaboratori che ricoprono il ruolo di staff tecnico, l'Utente accetta la giurisdizione dello Stato Italiano e, in ogni caso, l'applicazione della Legge Italiana indipendentemente dal proprio domicilio/residenza/sede. Il foro competente è quello di Torino.

Nota Informativa sulla Privacy redatta da F*abrizio A*ntonio U*rbano (alias Bron ElGram), Amministratore del sito, a Torino (Italia) il 26 febbraio 2013.
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